Termes et conditions pour les personnes accompagnantes

Les personnes accompagnantes doivent s'inscrire au Congrès via le formulaire d'inscription du délégué. Une seule personne accompagnante par délégué est admise, il ne peut pas s'agir d'un collègue. Les droits d'inscription de la personne accompagnante doivent être réglés à l'UITP en même temps que ceux du délégué. Les droits d'inscription de la personne accompagnante au Congrès s'élèvent à € 230 (20%TVA Autrichienne incluse).
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Seules les personnes accompagnantes inscrites au Congrès sont autorisées à participer aux excursions.
Ces excursions ne sont pas ouvertes aux délégués. Les places seront allouées en fonction de l'ordre d'inscription. Ce programme d'excursions a été élaboré par Top Travel Reisen Ges.m.b.H.

Les visites comprennent : le bus (le cas échéant), un guide et les services indiqués, sauf les boissons durant le déjeuner (lorsque celui-ci est inclus). Un minimum de 20 personnes est requis par langue et par visite. Les visites se dérouleront en allemand, anglais, français et espagnol et nous prévoyons pour le moment un bus par langue. Il se peut que l'ordre des sites visités change. S'il ne vous est pas possible de vous inscrire en ligne, vous pouvez le faire par fax. Envoyez votre formulaire à Top Travel Reisen Ges.m.b.H, +43 1 586 13 31 11, à l'attention de Gerda Knapp ou Barbara Hahsler.


Termes et conditions de Top Travel Reisen Ges.m.b.H. pour les EXCURSIONS

- Les réservations pour le programme des visites facultatives ne peuvent être garanties que sur réception du paiement restant.
- Tous les prix sont en euros et incluent 10% de TVA. Top Travel Reisen se réserve le droit de modifier les prix indiqués en cas de changement du taux de la TVA avant juin 2009.
- L'agence se réserve le droit d'annuler en dernière minute une excursion, en particulier si le nombre de participants est insuffisant. En cas d'annulation d'une excursion, toutes les personnes ayant réservé une place pour celle-ci pourront participer à une autre excursion.

En cas d'annulation
Si vous souhaitez effectuer un changement ou annuler, veuillez contacter Top Travel Reisen Ges.m.b.H. directement. Seules les demandes de changement ou d'annulation envoyées par écrit à Top Travel Reisen GmbH seront prises en considération. Les conditions d'annulation suivantes s'appliquent :

- En cas d'annulation avant le 1er mars 2009, les droits d'inscription seront remboursés (moins 10 euros de frais administratifs) après le Congrès.
- En cas d'annulation après le 1er mars 2009, ou en cas d'absence au Congrès, aucun remboursement ne sera effectué.

Responsabilité
Top Travel Reisen Ges.m.b.H. agit à titre d'intermédiaire seulement et ne peut être tenu responsable en cas de perte ou de dommages. La responsabilité des compagnies de transport et d'autres prestataires n'est pas altérée par ce qui est susmentionné. Seuls les accords écrits seront acceptés. La juridiction de Vienne est seule compétente.

Paiement pour les excursions seulement
Le paiement peut être effectué par virement bancaire ou par carte de crédit. Les cartes de crédit seront débitées en euros. Tous les frais bancaires seront à charge du payeur.