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Date limite des inscriptions : 27 mai 2009. Après le 27 mai 2009, les participants devront s'inscrire sur place, au comptoir des inscriptions. |
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Les droits d'inscription ne comprennent pas le vol et le logement. |
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Dès réception de votre formulaire d'inscription, une facture vous sera envoyée. Une lettre de confirmation ainsi que votre numéro de participant vous seront envoyés dès réception du paiement des droits d'inscription facturés. Si le paiement est effectué après la date limite, les droits d'inscription applicables à la période suivante seront dus et le solde vous sera facturé. Si le paiement est effectué juste avant le Congrès, vous serez prié de montrer une preuve de paiement sur place. Toute personne ne pouvant pas produire une preuve de paiement ne sera pas autorisée à participer au Congrès. |
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Les délégués sont priés de se munir de leur lettre de confirmation et de la présenter au comptoir des inscriptions comme preuve de leur inscription. |
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Seuls les formulaires entièrement complétés seront acceptés. |
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Les membres de l'UITP dont la cotisation n'est pas réglée ne pourront pas bénéficier du tarif préférentiel accordé aux membres de l'UITP. |
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Les délégués participant à une journée ne seront pas autorisés à changer la journée qu'ils ont choisie. |
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Remplacement et annulation |
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Si vous ne pouvez pas vous rendre au Congrès, nous serons heureux d'accepter un remplaçant à tout moment. Les demandes de remplacement ne seront acceptées que par courrier électronique ou par fax à l'attention de Deborah Wéry (deborah.wery@uitp.org , fax +32 2 660 10 72) et devront mentionner les noms de la personne inscrite et de son remplaçant. |
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En cas d'annulation, la moitié des droits d'inscription seront remboursés (moins les frais bancaires applicables) à condition que la demande d'annulation nous parvienne par écrit avant le 15 avril 2009. Veuillez noter qu'après cette date, aucun remboursement ne pourra être effectué et les droits d'inscription restent redevables, même en cas d'absence sur place. |
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La lettre de demande d'annulation devra mentionner un compte bancaire sur lequel le remboursement éventuel pourra être effectué. Tout remboursement sera effectué après le Congrès. |
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En cas d'absence les droits d'inscription ne seront pas remboursés. |
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Les inscriptions pour une journée ne seront pas remboursées. |
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Aucun crédit ne sera accordé en cas de non participation à certains événements ou en cas de départ avant la fin de la manifestation. |
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Ces règles s'appliquent également aux groupes de délégués. |
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Les bons pour les déjeuners et réceptions ne sont pas remboursables |
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Les délégués qui souhaitent obtenir une lettre d'invitation en vue de l'obtention d'un VISA sont priés de régler d'abord leurs droits d'inscription et d'envoyer une copie de leur passeport à l'UITP à l'attention de Deborah Wéry (fax +32 2 660 10 72). Toute demande de lettre d'invitation doit nous parvenir avant le 30 avril 2009 au plus tard. En cas de refus de la demande de VISA, les droits d'inscription seront remboursés (moins les frais bancaires) seulement sur présentation d'une preuve écrite de l'Ambassade ou du Consulat. Cette preuve doit être envoyée à l'UITP, à l'attention de Deborah Wéry (Fax +32 2 660 10 72) avant le 27 mai 2009 au plus tard.
Veuillez noter que tous les frais relatifs à l'envoi de ces documents sont à la charge du demandeur.
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Toutes les parties du programme doivent faire l'objet d'une inscription obligatoire. L'organisateur, l'UITP, se réserve le droit de modifier le programme ainsi que les activités qui s'y rapportent. |
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Les délégués sont priés de porter leur badge de manière visible à tout moment. |
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Les personnes accompagnantes doivent s'inscrire et porter leur badge pour accéder aux évènements auxquels elles ont le droit de participer et qui sont indiqués dans le tableau récapitulatif. |
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Veuillez noter que tous les prix mentionnés dans ce document comprennent la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 20% qui est le taux en cours en Autriche à la date du 15 octobre 2008. |
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En vous inscrivant au 58e Congrès mondial de l'UITP et à l'Exposition Mobility & City Transport, vous vous engagez à respecter le règlement et les conditions décris ci-dessus. |
Pour cette édition, le Congrès mondial de l'UITP soutient de nouveau une œuvre caritative internationale. Dans le cadre du Congrès mondial 2009, c'est Menschen für Menschen qui sera le bénéficiaire de cette action de l'UITP (€ 5 par délégué).
