ANMELDEINFORMATION & HOTELINFORMATION
Bedingungen und Konditionen
Hotelinformation
Anmeldeinformation
Die Konferenz ist zugänglich für UITP Mitglieder (Vollmitglieder, Lehrbeauftragte und Wissenschaftliche Mitglieder, zukünftige Mitglieder, Ehrenmitglieder, Private Mitglieder sowie Mitglieder aller UITP Kommissionen und Kommittees) sowie Nicht-Mitglieder. Weitere Informationen über eine Mitgliedschaft erhalten Sie von Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org.
In Ihrer Anmeldegebühr ist folgendes enthalten:
- Konferenzunterlagen
- Zugang zu allen Konferenzsitzungen
- Elektronischer Zugang zu allen Präsentationen der Redner via UITP E-Library (Mobi+)
- Mittagessen und Kaffeepausen wie im Programm angegeben.
- Willkommenscocktail am Mittwoch, 3. Dezember 2008 und offizielles Abendessen am Donnerstag, 4. Dezember 2008.
- Begleitpersonen sind bei Nebenveranstaltungen herzlich willkommen, haben aber keinen Zutritt zu den Sitzungen der Konferenz.
Begleitpersonen sind bei Nebenveranstaltungen herzlich willkommen, haben aber keinen Zutritt zu den Sitzungen der Konferenz.
Bedingungen und Konditionen
- Nach Erhalt Ihrer Anmeldung wird eine Rechnung für Sie erstellt. Sobald wir den in Rechnung gestellten Betrag von Ihnen erhalten haben, versenden wir das Bestätigungsschreiben sowie Ihre Teilnehmernummer.
- Hinweis: der Betrag Ihrer Rechnung sollte mindestens zwei Wochen vor der Konferenz überwiesen sein. Ihre Teilnahme ist erst NACH Erhalt der Anmeldegebühr garantiert. Wenn Sie die Zahlung erst kurz vor der Konferenz geleistet haben, bringen Sie sicher-heitshalber einen Überweisungsbeleg oder Garantie-schein mit zur Anmeldung. Angemeldete Teilnehmer, deren in Rechnung gestellte Beträge nicht vollständig beglichen sind, werden nicht zur Konferenz zugelassen.
- Um in den Vorteil der vergünstigten Anmeldegebühr zu kommen, sollte Ihre Anmeldung an uns versandt sowie die Zahlung vor Ende der Zahlungsfrist bei UITP eingegangen sein.
- Teilnehmer, die ein Einladungsschreiben für ihr Visum benötigen, bitten wir, erst die Teilnahmegebühr zu zahlen. Im Falle der Verweigerung des Visums wird UITP (bitte senden Sie uns das Schreiben Ihrer Botschaft oder Konsulat) die gezahlte Teilnahme erstatten (Bankgebühren exklusive). Einladungsschreiben für die Visaanfrage werden von UITP frühestens vier (4) Wochen vor dem Konferenzdatum versandt. Für den Versand von Einladungsschreiben, die erst innerhalb von vier (4) Wochen vor der Konferenz angefragt werden, können wir leider keine Garantie übernehmen.
- Ersatz/Stornierung: Falls Sie nicht an der Konferenz teilnehmen können, freuen wir uns, jederzeit Ihren Kollegen stellvertretend anzumelden. Im Falle einer Stornierung werden wir Ihnen 50% der entsprechenden Anmeldegebühr (abzgl. entsprechender Bankspesen) erstatten. Die Stornierung muß schriftlich bis spätestens zum 20. Oktober 2008 erfolgen.
- Nach diesem Datum kann keine Erstattung erfolgen. Nicht-Erscheinen berechtigt nicht zur Erstattung der Anmeldegebühr.
- Der Organisator –UITP– behält sich alle Rechte vor, jederzeit Programmänderungen vorzunehmen.
- Hinweis: pro Anmeldung ist nur eine Begleitperson gestattet. Firmenkollegen sind nicht als Begleitpersonen zugelassen.
- Bankspesen gehen vollständig zu Lasten des Teilnehmers.
- Die Anmeldegebühr ist bei allen Konferenzteilnehmern anwendbar, außer Redner und Sitzungsmoderatoren. Alle Zahlungen müssen in EURO erfolgen.
- Die Unterbringung ist nicht in der Konferenzgebühr enthalten.
- Wichtiger Hinweis: Gebühren und Regeln für Nicht-Mitglieder finden automatisch bei allen Firmen Anwendung, deren UITP-Mitgliedergebühr noch nicht erfolgt ist.
Wichtiger Hinweis: Gebühren und Regeln für Nicht-Mitglieder finden automatisch bei allen Firmen Anwendung, deren UITP-Mitgliedergebühr noch nicht erfolgt ist.
Delegierte, die sich online einschreiben, erhalten die CD-Rom kostenlos
Anmeldegebühr
Wenn Sie sich vor dem 15. Oktober 2008 einschreiben und zahlen, sparen Sie bares Geld!
Vorzugstarif
(7.6% Schweizer MwSt. inclu.)
|
Bis 15/10/08 |
Nach 15/10/08 |
Vor Ort
|
Mitgleid |
785.48€ |
898.46€ |
1011.44€ |
Nicht-Mitgleid |
1043.72€ |
1156.70€ |
1269.68€ |
| |
|
|
|
Hotelinformation
Hotelreservierungen sind nicht in der Anmeldegebühr enthalten. Alle Reservierung müssen nach “Lausanne Tourisme & Convention Bureau" gesendet werden:
- Auf dem Internet: https://asp.artegis.com/lp/UITP/UITP08?1=1
- Mit Telefax: +41 (0)21 616 86 47, Département Organisation
“Lausanne Tourisme & Convention Bureau” stellt Reservierungen für die folgenden Hotels zur Verfügung. Die Preise sind in den Schweizer Franc (CHF), pro Nacht, pro Person, Früstück, MwSt. und Servicegebühr inklusive. Eine Touristensteuer muss im Hotel bezahlt werden (abhängig von Hotelkategorie, die Steuer ist von CHF 2.50 bis CHF 3.40 pro Nacht, pro Person)
Kontakt für Hotelinformation:
Département Organisation
Lausanne Tourisme & Convention Bureau
2 Avenue de Rhodanie
CP 49
CH-1007
Lausanne
Tel.: +41 (0)21 613 73 16
Fax: +41 (0)21 616 86 47
info@lausanne-tourisme.ch
|
|
Registrations online
and by fax are now closed.
You may still register on site at the ‘New registrations and on site payments counter’,
open as of
3 December, 14:00.
|
