ANMELDUNG UND HOTELS

Geschäftsbedingungen
Hotels


Vorzugstarife bei Anmeldung bis zum 15. August 2008

Anmeldegebühren (20 % MwSt. Italien einbegriffen)

Die Teilnehmer haben über die elektronische Bibliothek der UITP (MOBI+) Zugriff auf die Vorträge der Referenten. Eine CD-ROM mit allen Vorträgen kann nach der Konferenz erworben werden.
Delegierte, die sich online einschreiben, erhalten die CD-Rom kostenlos.

Anmeldeinformation
Die Konferenz ist zugänglich für UITP Mitglieder (Vollmitglieder, Lehrbeauftragte und Wissenschaftliche Mitglieder, zukünftige Mitglieder, Ehrenmitglieder, Private Mitglieder sowie Mitglieder aller UITP Kommissionen und Kommittees) sowie Nicht-Mitglieder. Weitere Informationen über eine Mitgliedschaft erhalten Sie von Marie-Béatrice Fabbri, Membership Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org .

In Ihrer Anmeldegebühr ist folgendes enthalten:

• Konferenzunterlagen
• Zugang zu allen Konferenzsitzungen
• Elektronischer Zugang zu allen Präsentationen der Redner via UITP E-Library (Mobi+)
• Mittagessen und Kaffeepausen wie im Programm angegeben.
• Willkommenscocktail am Mittwoch, 22. Oktober 2008 und offizielles Abendessen am Donnerstag, 23. Oktober 2008.
• Abschiedstrunk am 24. Oktober 2008

Begleitpersonen sind bei Nebenveranstaltungen herzlich willkommen, haben aber keinen Zutritt zu den Sitzungen der Konferenz.

Bedingungen und Konditionen

• Nach Erhalt Ihrer Anmeldung wird eine Rechnung für Sie erstellt. Sobald wir den in Rechnung gestellten Betrag von Ihnen erhalten haben, versenden wir das Bestätigungsschreiben sowie Ihre Teilnehmernummer.
• Hinweis: der Betrag Ihrer Rechnung sollte mindestens zwei Wochen vor der Konferenz überwiesen sein. Ihre Teilnahme ist erst NACH Erhalt der Anmeldegebühr garantiert. Wenn Sie die Zahlung erst kurz vor der Konferenz geleistet haben, bringen Sie sicher-heitshalber einen Überweisungsbeleg oder Garantie-schein mit zur Anmeldung. Angemeldete Teilnehmer, deren in Rechnung gestellte Beträge nicht vollständig beglichen sind, werden nicht zur Konferenz zugelassen.
• Um in den Vorteil der vergünstigten Anmeldegebühr zu kommen, sollte Ihre Anmeldung an uns versandt  sowie die Zahlung vor Ende der Zahlungsfrist bei UITP eingegangen sein.
• Teilnehmer, die ein Einladungsschreiben für ihr Visum benötigen, bitten wir, erst die Teilnahmegebühr zu zahlen. Im Falle der Verweigerung des Visums wird UITP (bitte senden Sie uns das Schreiben Ihrer Botschaft oder Konsulat) die gezahlte Teilnahme erstatten (Bankgebühren exklusive). Einladungsschreiben für die Visaanfrage werden von UITP frühestens vier (4) Wochen vor dem Konferenzdatum versandt. Für den Versand von Einladungsschreiben, die erst innerhalb von vier (4) Wochen vor der Konferenz angefragt werden, können wir leider keine Garantie übernehmen.
• Ersatz/Stornierung: Falls Sie nicht an der Konferenz teilnehmen können, freuen wir uns, jederzeit Ihren Kollegen stellvertretend anzumelden. Im Falle einer Stornierung werden wir Ihnen 50% der entsprechenden Anmeldegebühr (abzgl. entsprechender Bankspesen) erstatten. Die Stornierung muß schriftlich bis spätestens zum 5. September 2008 erfolgen.
• Nach diesem Datum kann keine Erstattung erfolgen. Nicht-Erscheinen berechtigt nicht zur Erstattung der Anmeldegebühr.
• Der Organisator –UITP– behält sich alle Rechte vor, jederzeit Programmänderungen vorzunehmen.
• Hinweis: pro Anmeldung ist nur eine Begleitperson gestattet. Firmenkollegen sind nicht als Begleitpersonen zugelassen.
• Bankspesen gehen vollständig zu Lasten des Teilnehmers.
• Die Anmeldegebühr ist bei allen Konferenzteilnehmern anwendbar, außer Redner und Sitzungsmoderatoren. Alle Zahlungen müssen in EURO erfolgen.
• Die Unterbringung ist nicht in der Konferenzgebühr enthalten.

Wichtiger Hinweis: Gebühren und Regeln für Nicht-Mitglieder finden automatisch bei allen Firmen Anwendung, deren UITP-Mitgliedergebühr noch nicht erfolgt ist. 

Hotels

Die Teilnehmer werden gebeten, ihre Hotelreservierung direkt beim Hotel vorzunehmen. Vergessen Sie bei der Reservierung bitte nicht, auf Ihre Teilnahme am UITP-Kongress hinzuweisen, damit Sie von den nachstehenden Tarifen profitieren, die wir für Sie ausgehandelt haben:

HOTEL PRINCIPE DI SAVOIA (5* Luxe) Piazza della Repubblica, 17 - 20124 Mailand, Italien Tel.: +39 02 6230.5555 - Fax: +39 02 653799, reservations@hotelprincipedisavoia.com http://www.hotelprincipedisavoia.com Doppelzimmer für Einzelnutzung: 350,00 EUR Doppelzimmer für Doppelnutzung: 380,00 EUR (inklusive Frühstück & 10 % MwSt.)

JOLLY HOTEL PRESIDENT (4*) Largo Augusto, 10 - 20122 Mailand, Italien Tel.: + 39 02 77461 - Fax: + 39 02 783449  E-Mail:milano_president@jollyhotels.it http://www.nh-hotels.com/nh/en/hotels/italy/milan/jolly-hotel-milano-president.html Einzelzimmer: 195,00 EUR Doppelzimmer für Einzelnutzung: 210,00 EUR Doppel-/Zweibettzimmer: 230,00 EUR (inklusive Frühstück & 10 % MwSt.)

GRAND HOTEL PLAZA (4*) Piazza Diaz, 3  20123  Mailand, Italien Tel.: + 39 02 8555  -  Fax: + 39 02 867240  E-Mail: info@grandhotelplazamilano.it http://www.grandhotelplazamilan.com Doppelzimmer für Einzelnutzung: 175,00 EUR Doppelzimmer für Doppelnutzung: 210,00 EUR (inklusive Frühstück & 10 % MwSt.)

HOTEL PALAZZO DELLE STELLINE (3*) Corso Magenta, 61 - 20123 Mailand, Italien Tel.: +39 02/48.18.431 - Fax 02/48.51.90.97 info@hotelpalazzostelline.it http://www.hotelpalazzostelline.it/en/index.htm   Einzelzimmer: 90,00 EUR Doppel-/Zweibettzimmer: 130,00 EUR (inklusive Frühstück & 10 % MwSt.)