INSCRIPTION ET LOGEMENT
Termes et conditions
Réservation d'hôtels
Tarifs réduit pour les inscriptions effectuées avant le 15 août 2008
Droits d’inscription (20% TVA Italienne Incluse)
Tarifs préférentiels: |
Jusqu’au 15/08/08 |
Après le 15/08/08 |
Sur place |
Membres |
780 € |
1.020 € |
1.140 € |
| Non-Membres |
1.020 € |
1.260 € |
1.380 € |
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Un CD-Rom contenant l’ensemble des exposés de la conférence sera mis en vente après la conférence. Au prix de 50€ pour les membres UITP et 100€ pour les non-membres.
Veuillez noter que ce CD-Rom est gratuit pour les participants qui s’inscrivent via notre formulaire online.
La conférence est accessible aux membres de l'UITP (membres effectifs, membres personnels adhérents et académiques, membres potentiels, membres d’honneur, membres personnels, membres des commissions & comités de l’UITP) ainsi qu'aux non-membres. Pour de plus amples informations sur l'affiliation, adressez-vous à Marie-Béatrice Fabbri, Membership Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org
Modalités d’inscription
SONT COMPRIS DANS LES DROITS D'INSCRIPTION
- Les documents de la conférence
- L’accès à toutes les séances de la conférence
- Un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+)
- Les déjeuners et pauses café comme indiqués dans le programme
- La Réception de bienvenue le mercredi 22 octobre 2008 et le Diner Officiel le jeudi 23 octobre 2008.
- Le cocktail d’adieu le Vendredi 24 octobre 2008
Les personnes accompagnantes sont invitées à participer aux activités sociales mais l'accès aux séances de la conférence est exclusivement réservé aux délégués.
TERMES ET CONDITIONS
- Dès réception de votre bulletin d'inscription, une facture sera émise à votre nom. Une lettre de confirmation ainsi que votre numéro d'inscription vous seront envoyés après paiement des droits d'inscription.
- Si le versement est effectué après la date limite telle que mentionnée sur le formulaire d’inscription, le tarif suivant sera automatiquement appliqué et la différence facturée. Veuillez également noter que si le paiement est effectué juste avant la conférence, une preuve de paiement ou une lettre de garantie vous sera demandée sur place. Les participants inscrits dont le paiement serait incomplet ne seront pas admis à la conférence.
- Les délégués ayant besoin d’une lettre officielle pour obtenir leur visa devront tout d’abord effectuer le paiement de leurs droits d’inscription. Si le participant ne pouvait finalement obtenir son visa, l’UITP s’engage à rembourser le montant de l’inscription (à l’exception des frais bancaires) à condition que le participant puisse nous fournir une preuve écrite de l’ambassade ou du consulat. L’UITP enverra des lettres officielles d’invitation jusqu’à 4 semaines avant la conférence. Passé ce délai, l’envoi du dit document ne pourra être garanti.
- Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, nous serons heureux d'accepter à tout moment un collègue qui vous remplacera. En cas d'annulation, nous vous rembourserons 50% des frais d’inscription (déduction faite des frais bancaires applicables) pour autant que votre annulation soit reçue par écrit au plus tard le 5 septembre 2008. Aucun remboursement ne pourra être effectué après cette date et les frais d'inscription sont dus même en cas d'absence à la conférence.
- L'organisateur, UITP, se réserve le droit de modifier le programme ou toute autre activité qui y est liée.
- Pour des motifs d’organisation, seule une personne accompagnante par délégué est admise. Ces personnes accompagnantes
- ne peuvent en aucun cas être des collègues de travail.
- Les frais bancaires sont à la charge du participant.
- Les droits d'inscription sont applicables à tous les participants à la conférence, à l’exception des orateurs et des modérateurs de séance. Le paiement doit être effectué en Euro.
- Le logement n’est pas compris dans les frais d’inscription
Note importante : le tarif ainsi que les règles réservées aux non-membres seront automatiquement appliqués aux sociétés ou organismes qui, pour quelque raison que ce soit, n’auraient pas encore réglé leur cotisation à l’UITP
Réservation d'hôtels
Les délégués sont invités à effectuer leurs réservations d’hôtels directement auprès de l’hôtel de leur choix. Lorsque vous effectuerez votre réservation, n’oubliez pas de mentionner le nom de l’UITP afin de bénéficier des tarifs négociés suivants:
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Online registration is now closed. You may still register at the registration desks onsite.
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