INSCRIPTION ET LOGEMENT

Inscrivez-vous et payez avant le 16 Janvier 2009 pour obtenir le meilleur tarif !

Termes et conditions
Réservation d'hôtel


Modalités d’inscription
La conférence est accessible aux membres de l'UITP (membres effectifs, membres personnels adhérents et académiques, membres potentiels, membres d’honneur, membres personnels, membres des commissions & comités de l’UITP) ainsi qu'aux non-membres. Pour de plus amples informations sur l'affiliation, adressez-vous à Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org

Sont compris dans les droits d’inscription :

• Les documents de la conférence
• L’accès à toutes les séances de la conférence
• Un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+)
• Les déjeuners et pauses café comme indiqués dans le programme
• La réception de bienvenue le mercredi 4 Mars 2009 et le Diner Officiel le jeudi 5 Mars 2009.

Les personnes accompagnantes sont invitées à participer aux activités sociales mais l'accès aux séances de la conférence est exclusivement réservé aux délégués.

Droits d’inscription  

Termes et conditions

• Dès réception de votre bulletin d'inscription, une facture sera émise à votre nom. Une lettre de confirmation ainsi que votre numéro d'inscription vous seront envoyés après paiement des droits d'inscription.
• Si le versement est effectué après la date limite telle que mentionnée sur le formulaire d’inscription, le tarif suivant sera automatiquement appliqué et la différence facturée. Veuillez également noter que si le paiement est effectué juste avant la conférence, une preuve de paiement ou une lettre de garantie vous sera demandée sur place.
• Les délégués ayant besoin d’une lettre officielle pour obtenir leur visa devront tout d’abord effectuer le paiement de leurs droits d’inscription. Si le participant ne pouvait finalement obtenir son visa, l’UITP s’engage à rembourser le  montant de l’inscription (à l’exception des frais bancaires) à condition que le participant puisse nous fournir une preuve écrite de l’ambassade ou du consulat. L’UITP enverra des lettres officielles d’invitation jusqu’à 4 semaines avant la conférence. Passé ce délai, l’envoi du dit document ne pourra être garanti.
• Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, nous serons heureux d'accepter à tout moment un collègue qui vous remplacera. En cas d'annulation, nous vous rembourserons 50% des frais d’inscription (déduction faite des frais bancaires applicables) pour autant que votre annulation soit reçue par écrit au plus tard le 31 Janvier 2009. Aucun remboursement ne pourra être effectué après cette date et les frais d'inscription sont dus même en cas d'absence à la conférence.
• L'organisateur, UITP, se réserve le droit de modifier le programme ou toute autre activité qui y est liée.
• Pour des motifs d’organisation, seule une personne accompagnante par délégué est admise. Ces personnes accompagnantes ne peuvent en aucun cas être des collègues de travail.
• Les frais bancaires sont à la charge du participant.
• Les droits d'inscription sont applicables à tous les participants à la conférence, à l’exception des orateurs et des modérateurs de séance. Le paiement doit être effectué en Euro.
• Le logement n’est pas compris dans les frais d’inscription

Note importante : le tarif ainsi que les règles réservées aux non-membres seront automatiquement appliqués aux sociétés ou organismes qui, pour quelque raison que ce soit, n’auraient pas encore réglé leur cotisation à l’UITP.

Les participants auront un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+).  Un CD-rom avec toutes les présentations sera en vente suite à la conférence.  Veuillez noter que le CD-rom sera offert aux délégués s’inscrivant en ligne.

Logement et hôtels

Veuillez noter que le logement en hôtel n’est pas compris dans le prix de l’inscription.  Toutes les réservations doivent être envoyées à Bremer Touristik-Zentrale (BTZ); soit par:

Inscription en ligne

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Bremer Touristik-Zentrale (BTZ) fera les réservations dans les hôtels suivants.

Contact pour toute question liée au logement:

Mme Regine SCHMIDLING
BTZ Bremer Touristik-Zentrale
Findorffstraße 105
28215 Brême
Allemagne
Tel.: +49 (0) 421 30 800 17
Fax: +49 (0) 421 30 800 89  
schmidling@bremen-tourism.de
www.bremen-kongress.de