ANMELDEINFORMATION & HOTELINFORMATION

Online registrations are now closed. You may still register by fax or on site at the registration desks.

Allgemeine Geschäftsbedingungen
Hotelinformation

Die Konferenz ist zugänglich für UITP Mitglieder (Vollmitglieder, Lehrbeauftragte und wissenschaftliche Mitglieder, zukünftige Mitglieder, Ehrenmitglieder, private Mitglieder sowie Mitglieder aller UITP Kommissionen und Kommittees) sowie Nichtmitglieder. Weitere Informationen über eine Mitgliedschaft erhalten Sie von Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org.

In Ihrer Anmeldegebühr ist Folgendes enthalten:

• Konferenzunterlagen
• Zugang zu allen Konferenzsitzungen und Workshop ( Workshop – max. 50 Teilnehmer)
• Elektronischer Zugang zu allen Präsentationen der Redner via UITP E-Library (Mobi+)
• Mittagessen und Kaffeepausen wie im Programm angegeben
• Offizielles Abendessen am Donnerstag, 8. Oktober 2009

Bist du ein Student, benötigen wir eine Kopie deines Studentenausweises sowie eine Kopie deines Reisepasses oder Personalausweises, welche Beweisen, dass du nicht  älter als 30 Jahre alt bist. Bitte schicke diese Dokumente gemeinsam mit deiner Registrierung. Studenten können sich nur per Fax anmelden.

Begleitpersonen sind bei gesellschaftlichen Veranstaltungen willkommen, haben aber keinen Zutritt zu den Sitzungen der Konferenz.

Anmeldegebühren

Anmeldegebühren Workshop ( Workshop – max. 50 Teilnehmer)

inkl. 20 %  portugiesische MwSt.

Die Teilnahme am Workshop ist für alle Konferenzteilnehmer kostenlos
Bitte beachten Sie, dass die Anmeldung zum Workshop ausschliesslich per Fax möglich ist.
Der Workshop ist auf 50 Teilnehmer begrenzt.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

• Nach Erhalt Ihrer Anmeldung wird eine Rechnung für Sie erstellt. Sobald wir den in Rechnung gestellten Betrag von Ihnen erhalten haben, senden wir Ihnen das Bestätigungsschreiben sowie Ihre Teilnehmernummer.
• Hinweis: der Betrag Ihrer Rechnung sollte mindestens zwei Wochen vor der Konferenz überwiesen werden. Ihre Teilnahme ist erst NACH Erhalt der Anmeldegebühr garantiert. Wenn Sie die Zahlung erst kurz vor der Konferenz geleistet haben, bringen Sie zur Sicherheit einen Überweisungsbeleg oder Garantieschein zur Anmeldung mit. Angemeldete Teilnehmer, deren in Rechnung gestellte Beträge nicht vollständig beglichen sind, werden nicht zur Konferenz zugelassen.
• Um von den Vorteilen der vergünstigten Anmeldegebühr zu profitieren, sollte Ihre Anmeldung an uns geschickt werden und die Zahlung vor Ende der Zahlungsfrist bei UITP eingegangen sein.
• Teilnehmer, die ein Einladungsschreiben für ihr Visum benötigen, bitten wir, zuerst die Teilnahmegebühr zu bezahlen. Im Falle der Verweigerung des Visums wird UITP (bitte senden Sie uns das Schreiben Ihrer Botschaft oder Konsulat) die gezahlte Teilnahme zurückerstatten (Bankgebühren exklusive). Einladungsschreiben für die Visaanfrage werden von UITP frühestens vier (4) Wochen vor dem Konferenzdatum versandt. Für den Versand von Einladungsschreiben, die erst innerhalb von vier (4) Wochen vor der Konferenz angefragt werden, können wir leider keine Garantie übernehmen.
• Ersatz/Stornierung: Falls Sie nicht an der Konferenz teilnehmen können, freuen wir uns, jederzeit Ihren Kollegen stellvertretend anzumelden. Im Falle einer Stornierung werden wir Ihnen 50% der entsprechenden Anmeldegebühr (abzgl. entsprechender Bankspesen) zurückerstatten. Die Stornierung muss schriftlich bis spätestens 4. September 2009 erfolgen.
• Nach diesem Datum kann keine Rückerstattung erfolgen. Bei Nichterscheinen haben Sie keinen Anspruch auf Rückerstattung der bezahlten Gebühren.  
• Der Organisator –UITP– behält sich alle Rechte vor, jederzeit Programmänderungen vorzunehmen.
• Hinweis: pro Anmeldung ist nur eine Begleitperson erlaubt. Firmenkollegen sind nicht als Begleitpersonen zugelassen.
• Bankspesen gehen vollständig zu Lasten des Teilnehmers.
• Die Anmeldegebühr ist bei allen Konferenzteilnehmern anwendbar, außer Redner und Sitzungsmoderatoren. Alle Zahlungen müssen in EURO erfolgen.
• Die Unterbringung ist nicht in der Konferenzgebühr enthalten.

 Wichtiger Hinweis: Gebühren und Regeln für Nichtmitglieder finden automatisch bei allen Firmen Anwendung, deren UITP-Mitgliedergebühr noch nicht erfolgt ist.
Die Teilnehmer haben über die elektronische Bibliothek der UITP (MOBI+) Zugriff auf die Vorträge der Referenten. Eine CD-ROM mit allen Vorträgen kann nach der Konferenz erworben werden.

Delegierte, die sich online einschreiben, erhalten die CD-Rom kostenlos.

Hotels

Hotel Registration Form (PDF)

Bitte beachten Sie, dass das Hotel nicht in der Anmeldegebühr enthalten ist. Die Teilnehmer werden freundlich gebeten, ihre Hotelreservierung direkt mit dem Hotel abzuwickeln. Bitte vergessen Sie bei Ihrer Reservierung nicht, UITP anzugeben, damit Sie von den ausgehandelten Preisen profitieren können.

Anmeldung per Fax  Laden Sie das Anmeldeformular (PDF) herunter

Hotel Registration Form (PDF)