INSCRIPCION Y ALOJAMIENTO

Online registrations are now closed. You may still register by fax or on site at the registration desks.

Términos y condiciones
Alojamiento

Podrán participar en la conferencia los miembros de la UITP (miembros de pleno derecho, miembros asociados y académicos, miembros potenciales, miembros honorarios, miembros personales y todos los miembros de las comisiones y comités de la UITP) y los no-miembros. Para más información acerca de las afiliaciones, póngase en contacto con Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org

El precio de la inscripción incluye:

• La documentación de la conferencia.
• El acceso a todas las sesiones de la conferencia y al taller (taller -  max. 50 participantes)
• Almuerzos y pausas café
• La cena oficial el jueves 8 de Octubre del 2009.
• El acceso electrónico a todas las presentaciones de los ponentes en la Biblioteca Electrónica de la UITP (Mobi+)

Las personas acompañantes podrán disfrutar de la cena oficial, pero no tendrán acceso a las sesiones de la conferencia.

Si usted es estudiante, debe de proveer una copia de su credencial de estudiante y una copia de su pasaporte donde compruebe que no tiene más de 30 años. Estos documentos deberán ser enviados junto a su formulario de registro. Los estudiantes solamente se podrán inscribir por fax.

Tarifas de inscripción de la conferencia

Tarifas de inscripción del taller (taller limitado a 50 participantes)

20 %  IVA portugués incluido

El acceso al taller es gratuito para los delegados inscritos a la conferencia.
Considere que la inscripción al taller solamente es posible por fax.
El taller esta limitado a 50 participantes.

Términos y condiciones
• En el momento de recibir su formulario de inscripción, se le enviará una factura. Recibirá una carta de confirmación en cuanto recibamos el pago de las cuotas de inscripción solicitadas en la factura.
• Por favor considere  que la transferencia bancaria debe realizarse dos semanas antes evento y su inscripción será confirmada hasta la recepción de su cuota de inscripción. Si el pago es justo antes de la conferencia, por favor lleve consigo la prueba de pago para que su inscripción sea asegurada in sitúo. Los participantes registrados los cuales tenga un pago incompleto se verán restringidos de acceso.
• Con el fin de beneficiar de la tarifa preferencia, la inscripción debe ser enviado y el pago debe de ser realizado antes de la fecha limite.  
• Los participantes que deseen una carta de invitación oficial para tramitar su visado deberán primero abonar su tarifa de inscripción. En el caso en que el participante finalmente no consiga el visado, la UITP garantiza el reembolso de la tarifa de inscripción (excepto tasas), siempre y cuando se presente por escrito una prueba de la embajada o el consulado. La UITP facilitará cartas de invitación hasta 4 semanas antes de la conferencia. A cuatro semanas de la conferencia la carta de invitación no podrá ser garantizada.
• Si no puede acudir al Congreso, estaremos encantados de aceptar a un colega sustituto en cualquier momento. Si necesita cancelar su inscripción, se le devolverá el 50% (menos los cargos bancarios aplicables), siempre y cuando su solicitud de cancelación se reciba por escrito antes del 04 de septiembre de 2009.
• Por favor, nótese que no podrá aplicarse ningún tipo de deducción tras dicha fecha y seguirá debiendo abonarse la cuota de inscripción, incluso en caso de no presentarse.
• La UITP, como Organizadora, se reserva el derecho de realizar cambios al programa o a cualquier actividad relacionada a discreción.
• Por razones organizacionales, sólo podrá inscribirse un acompañante por delegado; no es posible inscribir a compañeros de trabajo en categoría de acompañantes.
• Las comisiones bancarias correrán a cargo del pagador.
• Las tarifas de registro son aplicables para todos los participantes de la conferencia, con excepción de los oradores y moderadores de sesión.
• Los pagos deberán realizarse en euros.
• Las tarifas de inscripción no incluyen vuelos ni alojamiento.

Nota importante: la tarifa de participación para los no miembros se aplicara automáticamente  a las empresas, que cualquier razón, el pago de la membresía a la UITP no se haya aun efectuado.

Los participantes tendrán acceso a las ponencias a través de Mobi+, la biblioteca interactiva de la UITP. Además tendrán la posibilidad de comprar un CD-rom con las presentaciones después de la conferencia. El CD-Rom será gratuito para aquellos delegados que se inscriban en línea.

Alojamiento

Hotel Registration Form (PDF)

Las tarifas de inscripción no incluyen el alojamiento. Se les pide amablemente a los delegados de reservar directamente en el hotel de su preferencia. Por favor no olvide mencionar UITP 2009 cuando realice su reservación para que pueda aprovechar de las tarifas negociadas:

Registro por fax - Descargue el formulario de inscripción (PDF)

Hotel Registration Form (PDF)