INSCRIPTION ET HEBERGEMENT

Online registrations are now closed. You may still register by fax or on site at the registration desks.

Termes et conditions
Réservation d’hôtel

La conférence est accessible aux membres de l'UITP (membres effectifs, membres personnels adhérents et académiques, membres potentiels, membres d’honneur, membres personnels, membres des commissions & comités de l’UITP) ainsi qu'aux non-membres. Pour de plus amples informations sur l'affiliation, adressez-vous à Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager,  marie-beatrice.fabbri@uitp.org

Sont compris dans les droits d’inscription :

• Les documents de la conférence
• L’accès à toutes les séances de la conférence et à l’atelier ( atelier limité à 50 participants)
• Un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+)
• Les déjeuners et pauses café comme indiqués dans le programme
• Le dîner officiel le jeudi 8 octobre 2009

Les personnes accompagnantes sont invitées à participer aux activités sociales mais l'accès aux séances de la conférence est exclusivement réservé aux délégués.

Si vous êtes étudiant, vous devrez fournir une copie de votre carte d’étudiant et de votre passeport ou carte d’identité attestant que vous n’avez pas plus de 30 ans. Ces documents devront être envoyés avec votre bulletin d’inscription. Les étudiants ne peuvent s’inscrire que par fax.

Droits d’inscription à la conférence 

Droits d’inscription à l’atelier (atelier limité à 50 participants)

20 %  TVA portugaise incluse

L’accès au Workshop est gratuit pour les délégués inscrits à la Conférence.
Veuillez noter que l’inscription à l’atelier est exclusivement possible par fax.
L’atelier est limité à 50 personnes.

Termes et conditions
• Dès réception de votre bulletin d'inscription, une facture sera émise à votre nom. Une lettre de confirmation ainsi que votre numéro d'inscription vous seront envoyés après paiement des droits d'inscription.
• Notez que le transfert bancaire doit être effectué au minimum deux semaines avant l’évènement ; l’inscription sera valide uniquement après réception des frais d’inscription. Veuillez également noter que si le paiement est effectué juste avant la conférence, une preuve de paiement ou une lettre de garantie vous sera demandée sur place. Toute personne ne pouvant pas produire une preuve de paiement ne sera pas autorisée à participer au congrès.
• Afin de bénéficier du tarif préférentiel, l’inscription doit être envoyée et le paiement effectué avant la date limite de celui-ci.
• Les délégués ayant besoin d’une lettre officielle pour obtenir leur visa devront tout d’abord effectuer le paiement de leurs droits d’inscription. Si le participant ne pouvait finalement obtenir son visa, l’UITP s’engage à rembourser le  montant de l’inscription (à l’exception des frais bancaires) à condition que le participant puisse nous fournir une preuve écrite de l’ambassade ou du consulat. L’UITP enverra des lettres officielles d’invitation jusqu’à 4 semaines avant la conférence. Passé ce délai, l’envoi du dit document ne pourra être garanti.Veuillez noter que tous les frais relatifs à l'envoi de ces documents sont à la charge du demandeur.
• Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, nous serons heureux d'accepter à tout moment un collègue qui vous remplacera. En cas d'annulation, nous vous rembourserons 50 % des frais d’inscription (déduction faite des frais bancaires applicables) pour autant que votre annulation soit reçue par écrit au plus tard le 04 septembre 2009.
• Aucun remboursement ne pourra être effectué après cette date et les frais d'inscription sont dus même en cas d'absence à la conférence.
• L'organisateur, UITP, se réserve le droit de modifier le programme ou toute autre activité qui y est liée.
• Pour des motifs d’organisation, seule une personne accompagnante par délégué est admise. Ces personnes accompagnantes ne peuvent en aucun cas être des collègues de travail.
• Les frais bancaires sont à la charge du participant.
• Les droits d'inscription sont applicables à tous les participants à la conférence, à l’exception des orateurs et des modérateurs de séance. Le paiement doit être effectué en Euro.
• Le logement n’est pas compris dans les frais d’inscription.

Note importante : le tarif ainsi que les règles réservées aux non-membres seront automatiquement appliqués aux sociétés ou organismes qui, pour quelque raison que ce soit, n’auraient pas encore réglé leur cotisation à l’UITP.

Les participants auront un accès électronique aux textes des présentations via l'E-Library de l'UITP (Mobi+).  Un CD-rom avec toutes les présentations sera en vente suite à la conférence.  Veuillez noter que le CD-rom sera offert aux délégués s’inscrivant en ligne.

Réservation d’hôtel

Hotel Registration Form (PDF)

Veuillez noter que l’hébergement en hôtel n’est pas inclus dans les droits d’inscription. Les délégués sont invités à réserver leur logement directement auprès de l’hôtel concerné. N’oubliez pas de mentionner l’UITP lors de votre réservation afin de bénéficier des tarifs préférentiels suivants :

Inscription par fax - Téléchargez le formulaire d'inscription (PDF)

Hotel Registration Form (PDF)