INSCRIPTION ET LOGEMENT

Termes et conditions
Réservation d'hôtel

La conférence est ouverte aux membres de l’UITP et de l’ACTU ainsi qu’aux non-membres.  Pour de plus amples informations sur l’affiliation à l’UITP, veuillez vous adresser à Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager, marie-beatrice.fabbri@uitp.org. Pour toute question concernant l’affiliation à l’ACTU, veuillez consulter le site internet de l’ACTU : 
http://www.cutaactu.ca/fr/contact

Sont compris dans les droits d’inscription:

• Les documents de la conférence
• L’accès à toutes les séances de la conférence et aux visites techniques
• Un accès électronique aux textes des présentations via l’E-Library de l’UITP (Mobi+)
• Les déjeuners et pauses café comme indiqués dans le programme
• Le dîner officiel du mercredi 11 novembre

Sont compris dans les droits d’inscription pour les personnes accompagnantes:

• Les déjeuners et pauses café comme indiqués dans le programme
• Le dîner officiel du mercredi 11 novembre

Les personnes accompagnantes inscrites sont invitées aux activités sociales mais l’accès aux séances de la conférence est exclusivement réservé aux délégués.

Droits d’inscription à la conférence.
2 façons de s’inscrire:

• En ligne
• Par fax en envoyant le formulaire d’inscription dûment complété au +1 (416) 365 1295

Pour toute question ou demande d’information concernant les inscriptions, veuillez contacter :
Anna Agresta, ACTU
Email: agresta@cutaactu.ca; Tel: +1 416 365 9800; Fax: +1 416 365 1295

Un CD-Rom incluant toutes les présentations sera en vente après à la conférence.  Veuillez noter que le CD-Rom sera offert aux délégués s’inscrivant en ligne.

• Les délégués s’inscrivant à la fois aux Congrès annuel de l’ACTU et à la conférence sur la Sûreté bénéficieront d’une réduction.

* Pour plus d’informations sur le Congrès d’automne de CUTA, y compris les frais d’inscriptions, cliquer ici

Si vous êtes membres à la fois de l’ACTU et de l’UITP, vous bénéficierez de 10% de réduction supplémentaire

Opportunités d’échanges (networking)

• Les déjeuners et les pauses café des mercredi 11 et jeudi 12 novembre
• Le dîner officiel du mercredi 11 novembre
• Le Congrès annuel de l’ACTU – inscrivez-vous aux deux événements et bénéficiez d’un tarif réduit! 
• Le salon Trans-Expo de l’ACTU – mardi 10 novembre – GRATUIT!  Profitez de votre séjour à Montréal et visitez gratuitement le salon

Congrès annuel de l’ACTU, 7-11 novembre
Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site internet de l’ACTU 

Le salon Trans-Expo de l’ACTU, l’exposition canadienne sur les autobus et le transport collectif, 10 novembre + logo

Organisé dans le cadre du congrès d’automne de l’ACTU, le salon Trans-Expo 2009 attire plus de 1000 décideurs de l’industrie du transport.

Le salon Trans-Expo accueillera pour la première fois un pavillon « Sûreté » regroupant des exposants travaillant dans le domaine de la sûreté.

Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site internet de l’ACTU 

Un dîner officiel aura lieu le mardi 10 novembre pour les délégués de l’exposition.  Veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous souhaitez y participer ($ 100 CAN par personne).

Termes et conditions

•• Veuillez noter que le transfert bancaire doit être effectué au minimum deux semaines avant l’évènement ; l’inscription sera valide uniquement après réception des frais d’inscription. Veuillez également noter que si le paiement est effectué juste avant la conférence, une preuve de paiement ou une lettre de garantie vous sera demandée sur place. Toute personne ne pouvant pas produire une preuve de paiement ne sera pas autorisée à participer à l’évènement.
• Afin de bénéficier du tarif préférentiel, l’inscription doit être envoyée et le paiement effectué avant la date limite de celui-ci.
• Les délégués ayant besoin d’une lettre officielle pour obtenir leur visa devront tout d’abord effectuer le paiement de leurs droits d’inscription. Si le participant ne pouvait finalement obtenir son visa, le  montant de l’inscription (à l’exception des frais bancaires) lui sera remboursé à condition que le participant puisse nous fournir une preuve écrite de l’ambassade ou du consulat. L’UITP et l’ACTU enverra des lettres officielles d’invitation jusqu’à 4 semaines avant la conférence. Passé ce délai, l’envoi du dit document ne pourra être garanti.  Veuillez noter que tous les frais relatifs à l'envoi de ces documents sont à la charge du demandeur.
• Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, nous serons heureux d'accepter à tout moment un collègue qui vous remplacera. En cas d'annulation, nous vous rembourserons 50 % des frais d’inscription (déduction faite des frais bancaires applicables) pour autant que votre annulation soit reçue par écrit au plus tard le 16 octobre 2009.
• Aucun remboursement ne pourra être effectué après cette date et les frais d'inscription sont dus même en cas d'absence à la conférence.
• Les organisateurs, l’ACTU et l’UITP, se réservent le droit de modifier le programme ou toute autre activité qui y est liée.
• Pour des motifs d’organisation, seule une personne accompagnante par délégué est admise. Les personnes accompagnantes ne peuvent en aucun cas être des collègues de travail.
• Les frais bancaires sont à la charge du participant.
• Les droits d'inscription sont applicables à tous les participants à la conférence, à l’exception des orateurs et des modérateurs de séance. Le paiement doit être effectué en $ CAN.
• Le logement n’est pas compris dans les frais d’inscription.

Note importante : Le tarif ainsi que les règles applicables aux non-membres seront automatiquement appliqués aux sociétés ou organismes qui, pour quelque raison que ce soit, ne seraient pas en ordre de cotisation auprès de l’UITP ou de l’ACTU.

Hébergement

Veuillez noter que les frais d’hôtel ne sont pas compris dans les droits d’inscription.

Veuillez directement prendre contact avec l’hôtel pour votre réservation. N’oubliez pas de mentionner que vous réservez pour la conférence de l’ACTU et de l’UITP, ou mentionnez le code « CUT CUTA » pour bénéficier des tarifs négociés.

Le contingent de chambres réservé pour l'ACTU et l’UITP sera garanti jusqu'au mercredi 14 octobre 2009 à 18 heures. Les demandes de réservation reçues après cette date seront soumises au tarif en application et dépendront de la disponibilité. 

En cas d'arrivée tardive, les réservations non garanties par acompte ou par carte de crédit ne pourront être maintenues au-delà de 18 heures le jour de l'arrivée.  Veuillez s’il vous plaît contacter directement l’hôtel si vous avez des questions concernant l'hébergement.