Anmeldeinformation & Hotelinformation


Bedingungen und Konditionen
Hotelinformation

Die Konferenz ist zugänglich für UITP-Mitglieder (Vollmitglieder, Lehrbeauftragte und Wissenschaftliche Mitglieder, zukünftige Mitglieder, Ehrenmitglieder, Private Mitglieder sowie Mitglieder aller UITP-Kommissionen und Kommittees) sowie Nicht-Mitglieder. Weitere Informationen über eine Mitgliedschaft erhalten Sie von Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager.

In Ihrer Anmeldegebühr ist Folgendes enthalten:

• Konferenzunterlagen (Teilnehmerliste, Badge, endgültiges Programm)
• Zugang zu allen Konferenzsitzungen und Fachbesichtigungen
• Elektronischer Zugang zu allen Präsentationen der Redner via UITP E-Library (Mobi+)
• Mittagessen und Kaffeepausen wie im Programm angegeben
• Willkommensempfang am Mittwoch, 9. Juni 2010 und offizielles Abendessen am Donnerstag, 10. Juni 2010

Begleitpersonen sind bei gesellschaftlichen Veranstaltungen willkommen, haben aber keinen Zutritt zu den Sitzungen der Konferenz.

Anmeldegebühren

Eine CD-ROM mit allen Vorträgen kann nach der Konferenz erworben werden. Delegierte, die sich online einschreiben, erhalten die CD-Rom kostenlos.

Bedingungen und Konditionen

Bedingungen und Konditionen

• Nach Erhalt Ihrer Anmeldung wird eine Rechnung auf Ihren Namen ausgestellt. Sobald der in Rechnung gestellte Betrag bei uns eingeht, erhalten Sie ein Bestätigungsschreiben.
• Bitte beachten Sie, dass der Betrag spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung überwiesen sein muss und dass die Teilnahme erst nach Eingang des Rechnungsbetrags garantiert ist. Erfolgt die Zahlung erst kurz vor der Konferenz, sind vor Ort ein Beleg oder ein Garantieschreiben erforderlich. Angemeldete Teilnehmer, deren Zahlung nicht komplett erfolgt ist, können die Restzahlung vor Ort vornehmen.
• Um von den Vorteilen der vergünstigten Anmeldegebühr zu profitieren, sollte Ihre Anmeldung an uns geschickt und die Zahlung vor Ende der Zahlungsfrist bei der UITP eingegangen sein.
• Teilnehmer, die ein Einladungsschreiben für ihr Visum benötigen, bitten wir, zuerst die Teilnahmegebühr zu bezahlen. Im Falle der Verweigerung des Visums wird UITP (bitte senden Sie uns das Schreiben Ihrer Botschaft oder Ihres Konsulats) die gezahlte Teilnahme zurückerstatten (Bankgebühren exklusive). Einladungsschreiben für die Visaanfrage werden von der UITP frühestens vier (4) Wochen vor dem Konferenzdatum versandt. Für den Versand von Einladungsschreiben, die erst innerhalb von vier (4) Wochen vor der Konferenz angefragt werden, können wir leider keine Garantie übernehmen. Bitte beachten Sie, dass alle Kosten für den Versand dieser Dokumente vom Teilnehmer zu tragen sind.
• Falls Sie an der Konferenz nicht teilnehmen können, können Sie sich gerne von einem Kollegen vertreten lassen. Im Falle einer Stornierung erstatten wir Ihnen 50 % des Zahlungsbetrags zurück (abzüglich Bankgebühren), sofern Ihre schriftliche Stornierung bis spätestens 7. Mai eingeht.
• Bitte beachten Sie, dass nach diesem Datum keine Erstattung mehr möglich ist. Auch bei Nichterscheinen ist der Rechnungsbetrag fällig.
• Der Veranstalter, die UITP, behält sich das Recht vor, Änderungen im Programm oder jeder damit verbundenen Aktivität vorzunehmen.
• Aus organisatorischen Gründen ist pro Teilnehmer nur eine Begleitperson zulässig. Firmenkollegen sind nicht als Begleitpersonen zugelassen.
• Bankgebühren gehen zu Lasten des Teilnehmers.
• Die Konferenz-Anmeldegebühr ist von allen Konferenzteilnehmern zu entrichten, mit Ausnahme von Referenten und Sitzungsmoderatoren. Teilnehmer, die sich für die Konferenz anmelden, können unentgeltlich am Workshop teilnehmen (Workshop auf 150 Teilnehmer begrenzt). Bitte beachten Sie, dass die alleinige Registrierung für den Workshop nicht zu einem Zugang zu den Konferenzsitzungen und Konferenzaktivitäten berechtigt. Zahlungen müssen in EURO erfolgen.
• Wenn Sie Student sind, müssen Sie eine Kopie Ihres Studentenausweises und eine Kopie Ihres Reisepasses oder Personalausweises vorlegen als Beleg dafür, dass Sie nicht älter als 30 Jahre sind. Diese Papiere müssen zusammen mit Ihrer Anmeldung versandt werden.
• Studenten brauchen sich nur per Fax anzumelden.
• Die Kosten für die Hotelunterkunft sind nicht in der Anmeldegebühr enthalten.

Hotelinformation

Bitte beachten Sie, dass das Hotel nicht in der Anmeldegebühr enthalten ist. Die Teilnehmer werden freundlich gebeten, ihre Hotelreservierung direkt mit dem Hotel abzuwickeln. Bitte vergessen Sie bei Ihrer Reservierung nicht, UITP anzugeben, damit Sie von nachstehenden ausgehandelten Preisen profitieren können. In allen Preisen sind Frühstück und MwSt enthalten.