Inscripción y Alojamiento


Condiciones de inscripción
Alojamiento

Podrán participar en la conferencia los miembros de la UITP (miembros de pleno derecho, miembros asociados y académicos, miembros potenciales, miembros honorarios, miembros personales y todos los miembros de las comisiones y comités de la UITP) y los no-miembros. Para más información acerca de las afiliaciones, póngase en contacto con Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager

El precio de la inscripción incluye:

• La documentación de la conferencia (lista de participantes, credencial, programa final)
• El acceso a todas las sesiones de la conferencia y las visitas técnicas
• Almuerzos y pausas café
• La recepción de bienvenida el miércoles 9 de junio de 2010 y la cena oficial el jueves 10 de junio de 2010.
• El acceso electrónico a todas las presentaciones de los ponentes en la Biblioteca Electrónica de la UITP (Mobi+)

Tarifas de inscripción

Se tendrá la posibilidad de comprar un CD-Rom con las presentaciones después de la conferencia.
El CD-Rom será gratuito para aquellos delegados que se inscriban en línea..

Condiciones de inscripción

• En cuanto recibamos su formulario de inscripción, se emitirá una factura a su nombre. Una vez recibido el pago de la cuota de inscripción, se le enviará la confirmación correspondiente.
• Tenga en cuenta que la transferencia bancaria deberá realizarse al menos dos semanas antes de la celebración del evento y que la inscripción sólo quedará garantizada tras el pago de las cuotas de inscripción. Si el pago se realiza inmediatamente antes del Congreso, a la entrada se exigirá un justificante o una carta de garantía del pago. No podrán participar en el evento las personas inscritas que no hayan formalizado el pago.
• Para poder disfrutar de una tarifa especial, habrá que enviar la inscripción y realizar el pago antes de la fecha límite indicada al efecto.
• Se solicita a quienes deseen una Carta de invitación para solicitar sus visados que paguen previamente la cuota de participación. En caso de que al solicitante se le denegara el visado, se le reembolsaría la cuota de participación (sin incluir los costes bancarios) una vez aportado el justificante escrito de la embajada o consulado correspondiente. La UITP podrá enviar cartas de invitación para la solicitud de visados hasta cuatro (4) semanas antes de la fecha de celebración de la conferencia. Cuando falten menos de cuatro (4) semanas, no podrá garantizarse su envío. Tenga en cuenta que los costes de envío de dichos documentos corren a cargo del participante.
• Si no pudiera asistir a la conferencia, estaremos encantados de aceptar en su lugar a un compañero suyo. En caso de cancelación, se reembolsará el 50% de la cuota de inscripción correspondiente (restándose los gastos bancarios aplicables) siempre y cuando la cancelación se comunique por escrito y se reciba el día 7 de mayo como fecha límite.
• Tenga en cuenta que, a partir de dicha fecha, no se podrá hacer ningún reembolso y seguirá debiéndose la cuota de inscripción aún en caso de no participación en el evento.
• El organizador, la UITP, se reserva el derecho a hacer modificaciones en el programa o en las actividades relacionadas con el mismo.
• Por razones organizativas, sólo se permite un acompañante por delegado. Los acompañantes no podrán ser compañeros de trabajo.
• Los gastos bancarios correrán por cuenta del participante.
• Las cuotas de inscripción para la conferencia se aplicarán a todos los participantes, a excepción de los ponentes y de los moderadores de las sesiones. Los delegados que se inscriban en la conferencia podrán participar en el taller de forma gratuita (el taller está limitado a un número máximo de 150 participantes). Tenga en cuenta que, en caso de inscribirse únicamente al taller, no podrá acceder a las sesiones de la conferencia ni a sus actividades. Los pagos se realizarán en EUROS.
• Los estudiantes tendrán que facilitar una copia del carné de estudiante y una copia de su pasaporte o del documento de identidad para demostrar que no son mayores de 30 años. Las copias de dichos documentos tendrán que enviarse junto con la inscripción.
• Los estudiantes sólo podrán inscribirse por fax.
• La cuota de inscripción no incluye el alojamiento en hotel.

Nota importante: No se aplicará la cuota de miembro a las empresas u organizaciones que no hayan regularizado su cuota de afiliación a la UITP. En ese caso se les aplicarán las tarifas de no miembros

Alojamiento

Tenga en cuenta que el alojamiento no se encuentra incluido en la cuota de inscripción. Se ruega a los delegados que reserven el hotel contactando directamente con éste. No olvide mencionar a la UITP cuando realice la reserva para poder disfrutar de las siguientes tarifas especiales. Todos los precios indicados incluyen desayuno e IVA: