Inscription et logement


Termes et conditions
Réservation d'hôtel

La conférence est accessible aux membres de l’UITP et aux non-membres. Pour de plus amples informations concernant l’affiliation, veuillez contacter Marie-Béatrice Fabbri, Membership Administration Manager.

Les tarifs comprennent :
Les documents de la conférence (Liste des participants, badge, programme)
L’accès aux sessions et visites techniques selon choix
L’accès aux présentations des orateurs à travers la librairie électronique (Mobi+)
Les déjeuners, pauses-cafés mentionnés dans le programme.
La réception de bienvenue le mercredi 09 juin 2010 et le dîner officiel le jeudi 10 juin 2010.

Droits d’inscription

Les personnes accompagnantes sont invitées à assister aux activités sociales mais ne pourront assister aux sessions de la conférence.

Les participants auront accès aux présentations des orateurs à travers la librairie électronique (Mobi+). Le CD-Rom comprenant toutes les présentations des orateurs sera disponible à l'achat après la conférence ou via le formulaire d'inscription. Veuillez noter que le CD-Rom sera offert aux délégués s'inscrivant en ligne.

Termes et conditions

• Dès réception de votre formulaire d’inscription, une facture vous sera envoyée. Une lettre de confirmation ainsi que votre numéro de participant vous seront envoyés dès réception du paiement des droit d’inscription facturés.
• Le paiement doit être effectué au plus tard deux semaines avant l’événement, la réception des droits d’inscription garantit votre participation. Si le versement est effectué juste avant la conférence, vous serez priés de montrer une preuve de paiement sur place. Toute personne ne pouvant pas produire une preuve de paiement ne sera pas autorisée à participer à la conférence.
• Afin de bénéficier du tarif avantageux, le formulaire d’inscription doit être envoyé et le paiement versé avant la date limite. Dans le cas contraire, les droits d’inscriptions applicables à la période suivante seront dus et le solde vous sera facturé.
• Les délégués qui souhaitent obtenir une lettre d’invitation en vue de l’obtention d’un VISA sont priés de régler d’abord leurs droits d’inscription et d’envoyer une copie de leur passeport à l’UITP. Toute demande de lettre d’invitation doit être faite au plus tard quatre (4) semaines avant le début de la conférence afin d’être certain de recevoir la lettre d’invitation dans les temps. Pour toute requête dans les quatre (4) semaines précédant l’événement, nous ne pouvons garantir l’envoi de la lettre d’invitation. En cas de refus de la demande de VISA, les droits d’inscription seront remboursés (moins les frais bancaires) seulement sur présentation d’une preuve écrite de l’Ambassade ou du Consulat.
• Si vous ne pouvez pas assister à la conférence, nous serons heureux d'accepter un remplaçant (collègue) à tout moment. En cas d'annulation, la moitié des frais d’inscription seront remboursés (moins les frais bancaires applicables) à condition que la demande d’annulation nous parvienne par écrit avant le 7 mai 2010.
• Veuillez noter qu’après cette date, aucun remboursement ne pourra être effectué et les droits d’inscription resteront redevables, même en cas d’absence sur place.
• L'organisateur, UITP, se réserve le droit de modifier le programme ainsi que les activités qui s’y rapportent.
• Pour des motifs d’organisation, seule une personne accompagnante par délégué est admise. Cette personne ne peut en aucun cas être un(e) collègue de travail.
• Les frais bancaires sont à la charge du participant.
• Les droits d'inscription sont applicables à tous les participants à la conférence, à l’exception des orateurs et des modérateurs de séance. Le paiement doit être effectué en Euro.
• Pour toute inscription en tant qu’étudiant, veuillez nous fournir une copie de votre carte d’identité et de votre carte d’étudiant prouvant que vous n’êtes pas âgé de plus de 30 ans. Ces documents devront être joints au formulaire d’inscription.
• Les étudiants s’inscriront uniquement par fax.
• Le logement n’est pas compris dans les frais d’inscription.

RESERVATION D’HOTEL

Les délégués sont invités à faire leur réservation auprès des hôtels recommandés par l’UITP. Afin de bénéficier de tarifs négociés, n’oubliez-pas de mentionner l’UITP.
Les tarifs repris ci-dessous comprennent le prix du petit-déjeuner et la TVA.